Le module groupe, qui fait partie des différents modules disponibles dans Incafu (avec les modules « Billetterie », « Boutique web » et « Adhérents »), évolue de jour en jour et vous permet désormais de :
  • Générer automatiquement le programme du séjour, jour par jour, heure par heure, avec la possibilité d’options (visite de tel lieu touristique ou de tel autre),
  • Imprimer l’ensemble du carnet de voyage contenant les bons d’échange, les menus des restaurants, une rooming list pour les hôtels, le programme détaillé (avec les informations de contact de chaque site) pour le guide ou responsable du groupe,
  • Envoyer des mails de réservation aux prestataires au moment de la validation du dossier,
  • Facturer participant par participant.
Pour rappel, vous pouvez déjà :
  • Gérer vos appels, devis, factures et règlements autour d’un dossier qui centralise toutes les informations,
  • Paramétrer vos prestations pour vous permettre de gagner du temps au moment de la saisie d’un devis (avec insertion automatique des descriptions ou association des menus correspondants, pour les restaurants),
  • Imprimer vos devis, contrats, factures (Pro Forma ou classique),
  • Gérer les règlements.
Mais ce qui fait la force d’Incafu, c’est sa constante évolution, en accord avec les demandes des Offices de Tourisme qui nous font confiance. C’est pourquoi les améliorations suivantes seront apportées très prochainement :
  • Gestion des intervenants avec génération de leurs plannings, ainsi que de leur rémunération,
  • Émission des factures fournisseurs.
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